Запуск косметического бренда кажется простым только на первом этапе: придумать продукт, выбрать упаковку, заказать партию и выйти на маркетплейсы. Но косметика — это продукция, которая контактирует с кожей, волосами, ногтями, губами или слизистыми оболочками, поэтому перед продажей её безопасность нужно подтвердить документально.
Если у продавца нет декларации, СГР или корректной маркировки, товар могут не принять Wildberries, Ozon, розничные сети и дистрибьюторы. При проверке Роспотребнадзора возможны штрафы, изъятие партии и приостановка реализации. Ответственность за нарушение требований технических регламентов предусмотрена статьёй 14.43 КоАП РФ; для юридических лиц в отдельных случаях штрафы могут достигать 600 000 рублей, также возможна конфискация продукции.
Центр сертификации НормаСерт помогает производителям, импортёрам и продавцам косметики оформить декларацию по ТР ТС 009/2011, СГР, протоколы испытаний, техническую документацию и подготовить продукцию к продаже на маркетплейсах и в рознице.
Что такое декларация ТР ТС 009/2011
ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» — основной технический регламент для косметики на территории ЕАЭС. Он устанавливает требования к безопасности состава, производству, маркировке, упаковке и подтверждению соответствия парфюмерно-косметической продукции.
Для большинства косметических товаров оформляется декларация о соответствии. В разговорной речи её часто называют «сертификатом на косметику», но юридически это другой документ. Декларация подтверждает, что продукция прошла проверку, соответствует требованиям регламента и может выпускаться в обращение.
Декларация может понадобиться на кремы, шампуни, бальзамы, маски, сыворотки, гели, пенки, тоники, скрабы, декоративную косметику, уходовые средства, средства для волос, тела, рук и ног.
Чем декларация отличается от СГР
Главная ошибка при запуске косметики — автоматически оформлять декларацию на любой продукт. Для части косметики требуется не декларация, а свидетельство о государственной регистрации.
ТР ТС 009/2011 предусматривает две формы оценки: декларирование для большинства парфюмерно-косметической продукции и государственную регистрацию для отдельных категорий, перечисленных в приложении 12 к регламенту.
СГР может потребоваться, например, для продукции для искусственного загара, отбеливающей косметики, косметики для татуажа, интимной косметики и других категорий из приложения 12.
На практике вопрос часто упирается не только в состав, но и в заявленные свойства. Если обычный крем описан как «увлажняющий», чаще всего речь идёт о декларации. Если продукт заявлен как «отбеливающий», «интимный», «для искусственного загара» или имеет свойства, требующие государственной регистрации, нужен другой порядок оформления.
Почему нельзя использовать отказное письмо
Отказное письмо подходит для товаров, которые не подпадают под обязательные технические регламенты и перечни оценки соответствия. Косметика под ТР ТС 009/2011 подпадает, поэтому отказное письмо не заменяет декларацию или СГР.
Если продавец загрузит на маркетплейс отказное письмо вместо обязательного документа, карточку могут отклонить или заблокировать. При проверке такой комплект документов не подтвердит законность реализации товара.
Как оформить декларацию на косметику
Оформление начинается с идентификации продукции. Специалисты НормаСерт анализируют состав, назначение, форму выпуска, способ применения, возрастную категорию, заявленные свойства и канал продаж. На этом этапе определяется, достаточно ли декларации или требуется СГР.
Дальше проверяется техническая документация и макет этикетки. Это важно сделать до печати упаковки, потому что ошибки в маркировке часто приводят к задержкам: не указан INCI-состав, отсутствуют меры предосторожности, неправильно указаны данные импортёра, заявлены неподтверждённые свойства.
После подготовки документов образцы направляются в лабораторию. По результатам испытаний оформляется протокол, на основании которого регистрируется декларация.
Что проверяет лаборатория
Испытания подтверждают, что косметика безопасна для потребителя. В зависимости от вида продукции лаборатория может проверять микробиологические показатели, pH, органолептические свойства, токсичные элементы, стабильность, соответствие рецептуре, наличие запрещённых или ограниченных веществ.
ТР ТС 009/2011 содержит требования к безопасности парфюмерно-косметической продукции, включая микробиологические показатели и ограничения по составу.
Для сложных составов перечень испытаний может быть шире. Например, косметика с кислотами, ретинолом, SPF-фильтрами, активными растительными экстрактами, эфирными маслами или отбеливающими компонентами требует особенно внимательного анализа.
Как одной декларацией покрыть линейку товаров
Иногда несколько позиций можно включить в одну декларацию. Это удобно для брендов, которые выпускают линейку однотипной продукции: например, несколько кремов одной серии, шампуни с близкой основой или маски, различающиеся только отдушкой.
Но объединять товары можно не всегда. Продукция должна быть близкой по назначению, составу, требованиям безопасности и производственной площадке. Нельзя без анализа объединить в один документ, например, обычный крем, кислотный пилинг, детскую косметику и отбеливающее средство.
Специалисты НормаСерт помогают сгруппировать ассортимент так, чтобы документ был корректным и при этом не пришлось оформлять лишние декларации.
Какие документы понадобятся
Для оформления декларации на косметику обычно требуются:
- регистрационные документы заявителя;
- карточка предприятия;
- описание продукции;
- состав и рецептура;
- макет этикетки;
- ГОСТ, ТУ или СТО;
- документы производителя;
- паспорт безопасности или спецификация сырья при наличии;
- контракт, инвойс и спецификация — для импорта;
- образцы продукции для испытаний.
Если документы неполные, НормаСерт помогает подготовить техническое описание, разработать ТУ, проверить этикетку и определить, какие испытания нужны.
Сроки оформления
Срок зависит от категории продукции, готовности документов и длительности лабораторных испытаний. В среднем декларацию на стандартную косметику можно оформить за несколько рабочих дней после подготовки полного комплекта и получения протоколов испытаний.
Если требуется СГР, процедура занимает больше времени, потому что включает государственную регистрацию и более глубокую проверку продукции.
Частые ошибки, из-за которых теряют время и деньги
Самые частые проблемы возникают ещё до подачи документов. Бренд запускает производство, печатает упаковку, делает карточки на маркетплейсе, а потом выясняется, что состав указан некорректно, заявленные свойства требуют СГР, протоколы не подходят или этикетка не соответствует требованиям.
Типичные ошибки:
- оформляют отказное письмо вместо декларации;
- путают декларацию и СГР;
- заявляют лечебные свойства у обычной косметики;
- не указывают состав по INCI;
- используют протоколы неподходящей лаборатории;
- объединяют разные продукты в одну декларацию без оснований;
- не проверяют макет этикетки до печати;
- у импортной косметики не совпадают данные производителя, заявителя и поставки.
Такие ошибки приводят к отказу в регистрации, переделке упаковки, блокировке карточек и задержке выхода на рынок.
Пример из практики НормаСерт
К нам обратился бренд, который запускал линейку уходовой косметики: крем для лица, сыворотку, маску и очищающий гель. Клиент хотел оформить одну декларацию на весь ассортимент и уже подготовил макеты упаковки.
Специалисты НормаСерт проверили составы и увидели, что часть продукции можно объединить, а маску с активным кислотным комплексом нужно рассматривать отдельно. Также в маркировке обнаружили формулировки, которые могли быть восприняты как лечебные свойства. Мы помогли скорректировать описание, подготовить техническую документацию и организовать испытания.
В результате бренд получил корректный комплект документов и вышел на маркетплейсы без блокировки карточек.
Почему документы лучше оформлять до запуска продаж
Косметику нельзя безопасно выводить на рынок по принципу «сначала продадим, потом оформим». Маркетплейсы могут запросить документы до публикации карточки или уже после старта продаж. Розничные сети и дистрибьюторы также требуют декларации и протоколы до заключения договора.
Если документы оформляются заранее, бренд экономит деньги на переделке упаковки, быстрее проходит модерацию и снижает риск претензий от покупателей и контролирующих органов.
Как помогает НормаСерт
Центр сертификации НормаСерт сопровождает оформление документов на косметику под ключ.
Мы помогаем:
- определить, нужна декларация или СГР;
- проверить состав и заявленные свойства;
- подготовить ТУ или СТО;
- проверить макет этикетки;
- организовать лабораторные испытания;
- оформить протоколы;
- зарегистрировать декларацию;
- подготовить документы для маркетплейсов, розницы и импорта.
Работаем с российскими производителями, импортёрами, контрактными производствами, косметическими брендами и продавцами маркетплейсов.
Для большинства косметики нужен не сертификат, а декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011. Для отдельных категорий требуется СГР. Отказное письмо для косметической продукции не подходит.
Если вы запускаете бренд косметики, ввозите зарубежную продукцию или готовите карточки для маркетплейсов, оформите документы заранее. Обратитесь в НормаСерт — поможем правильно определить тип документа, провести испытания и вывести продукцию на рынок без лишней бюрократии.
Метки:
Это интересно, похожие материалы:
