Нашли ошибку в уже зарегистрированной декларации о соответствии или изменились реквизиты компании? Открыть действующую запись в реестре и просто исправить её нельзя. По действующим Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ № 936, изменения в зарегистрированную декларацию не вносятся: в предусмотренных случаях заявитель принимает и регистрирует новую декларацию взамен прежней.
Для ряда технических изменений новую декларацию можно зарегистрировать без повторного представления доказательственных документов, включая протоколы испытаний. Но это работает только для прямо предусмотренных случаев и при неизменности продукции и оснований подтверждения соответствия. Если изменились характеристики товара, состав, конструкция, требования регламента или схема декларирования, одной «замены» может быть недостаточно.
Почему нельзя просто отредактировать действующую декларацию
Пункт 15 Правил регистрации деклараций о соответствии прямо устанавливает: внесение изменений в уже зарегистрированную декларацию не допускается. Если сведения нужно изменить, заявитель принимает новую декларацию и регистрирует её в установленном порядке.
При такой регистрации заявитель принимает решение о прекращении действия декларации, которую заменяет. В едином реестре у новой записи появляется отметка «принята взамен», а также указываются регистрационный номер и дата регистрации прежней декларации.
Старую декларацию не «редактируют» и не «исправляют». Регистрируется новая декларация, а действие прежней прекращается. Поэтому корректнее говорить именно о замене декларации.
Когда допускается замена без повторного представления протоколов
Пункт 16 Правил по ПП РФ № 936 перечисляет случаи, когда новая декларация регистрируется без представления документов и сведений, указанных в подпунктах «б»–«д» пункта 7. В этот комплект входят, в частности, доказательственные материалы о соответствии продукции, включая протоколы исследований и испытаний.
| Основание | Можно заменить по упрощённому порядку | Что проверить |
|---|---|---|
| Ошибка или опечатка в декларации или приложении | Да | Ошибка действительно техническая и не меняет объект подтверждения соответствия |
| Изменилась организационно-правовая форма заявителя | Да | Продукция и основания декларирования остались прежними |
| Изменился адрес заявителя или место осуществления деятельности | Да, в предусмотренных Правилами случаях | Не произошло изменение самого производства или объекта декларирования |
| Изменилось наименование юрлица или данные ИП | Да | Изменение касается реквизитов, а не продукции по существу |
| Изменилась организационно-правовая форма или адрес изготовителя | Да | Нужно исключить фактическую смену производственной площадки или изготовителя |
| Изменился код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 | Да | Новый код не должен означать, что товар подпал под другие обязательные требования |
| Сократилось количество адресов производства | Да | Оставшиеся площадки соответствуют заявленным условиям производства |
Всегда ли при изменении кода нужно заменять декларацию
Нет. Действующая редакция пункта 16 отдельно предусматривает, что при изменении кода ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 замена декларации может не требоваться и выполняется по усмотрению заявителя.
Это не означает, что код можно менять формально и без проверки. Если новая классификация указывает на другой технический регламент, иную форму оценки соответствия или фактически другое изделие, нужно заново оценивать правовой режим продукции. В такой ситуации «техническая замена» может оказаться неприменимой.
Когда замена из-за адреса тоже необязательна
Если адрес изменился только из-за переименования географического объекта, улицы, площади, изменения нумерации дома или индекса, а фактическое место нахождения и деятельности не изменилось, Правила позволяют не заменять декларацию. Такая замена также выполняется по усмотрению заявителя.
«Без новых испытаний» — что это означает на практике
В предусмотренных пунктом 16 случаях новая декларация регистрируется без повторного представления доказательственных материалов из подпунктов «б»–«д» пункта 7. В их числе находятся документы, подтверждающие соответствие продукции, включая протоколы испытаний.
Поэтому техническая замена из-за опечатки или реквизитов сама по себе не требует заново проводить испытания только ради исправления записи. Однако существующая доказательственная база должна по-прежнему относиться к той же продукции и соответствовать применимой схеме декларирования.
Если вместе с «исправлением» фактически изменились модель, состав, конструкция, сырьё, изготовитель, производственная площадка, показатели безопасности или применимые требования, сначала нужно определить, допускает ли схема декларирования использование прежних доказательств. В таких случаях могут потребоваться новые испытания и новая декларация уже не как техническая замена.
Что происходит со сроком действия
Замена не должна использоваться как способ искусственно продлить действие подтверждения соответствия. Для деклараций по типовым схемам оценки соответствия ЕАЭС установлено, что у новой декларации, зарегистрированной взамен прежней по предусмотренным основаниям, указывается дата окончания действия заменяемой декларации.
Для конкретной продукции срок всегда нужно сверять с применимым техническим регламентом, схемой декларирования и правилами, по которым была зарегистрирована декларация. Простая замена реквизитов не создаёт нового цикла испытаний и нового срока «с нуля».
Как проходит замена декларации
Определить характер изменения
Сначала нужно понять, относится ли изменение к основаниям пункта 16 ПП РФ № 936 или затрагивает саму продукцию и доказательственную базу.
Проверить сведения в реестре
Сверьте название продукции, заявителя, изготовителя, адреса, коды, регламент, схему и данные протоколов в действующей декларации.
Подготовить новую декларацию
Новая запись формируется через сервис регистрации деклараций о соответствии в электронной форме. Для самостоятельной регистрации заявителя используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Указать заменяемую декларацию
При регистрации принимается решение о прекращении действия старой декларации. В новой записи отражается, что она принята взамен предыдущей.
Проверить результат регистрации
После регистрации проверьте новую запись в едином реестре: номер, даты, статус, коды, сведения о заявителе и связь с заменённой декларацией.
Что подготовить до начала замены
- регистрационный номер действующей декларации;
- точное описание найденной ошибки или изменившихся реквизитов;
- актуальные данные заявителя и изготовителя;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;
- действующие протоколы испытаний и другие доказательственные материалы;
- сведения о техническом регламенте и схеме декларирования;
- усиленную квалифицированную электронную подпись заявителя;
- документы, подтверждающие изменение реквизитов, если они менялись.
Когда нужна не замена, а полноценная новая оценка соответствия
Изменился сам товар
Новая модель, конструкция, материал, рецептура или характеристики могут означать, что старые доказательства уже не подтверждают соответствие продукции.
Сменился фактический изготовитель
Простое изменение реквизитов и реальная смена изготовителя — разные ситуации. При смене изготовителя нужно заново определять возможность использования доказательственной базы.
Изменились обязательные требования
Если вступила в силу новая редакция технического регламента или изменился перечень применимых требований, одной технической заменой проблему решить нельзя.
Старый протокол больше не подходит
Если схема требует испытаний в определённой лаборатории, а доказательства не соответствуют требованиям схемы, декларация может быть приостановлена или признана недействительной.
Почему важно исправлять сведения в реестре
ПП РФ № 936 предусматривает автоматизированный структурный и форматно-логический контроль данных в едином реестре. Несоответствие сведений и документов установленным требованиям может стать основанием для приостановления действия декларации.
Если основания приостановления подтверждаются и не устраняются в установленном порядке, декларация может быть признана недействительной. Поэтому обнаруженную ошибку лучше сначала квалифицировать: достаточно ли замены или требуется новая оценка соответствия.
Регистрация проходит автоматизированные проверки. Даже при технической замене нужно корректно заполнить новую декларацию и убедиться, что сведения соответствуют законодательству и данным государственных информационных систем.
FAQ
Можно ли просто исправить действующую декларацию?
Нет. Пункт 15 ПП РФ № 936 запрещает вносить изменения в зарегистрированную декларацию. При необходимости изменений регистрируется новая декларация взамен прежней.
При опечатке нужно заново сдавать продукцию на испытания?
Само исправление опечатки относится к случаям, когда новую декларацию можно зарегистрировать без повторного представления доказательственных документов. Но продукция и основания подтверждения соответствия должны оставаться теми же.
При смене кода ТН ВЭД декларацию обязательно менять?
Не всегда. Пункт 16 допускает замену по усмотрению заявителя при изменении кода ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2. При этом обязательно нужно проверить, не меняет ли новая классификация применимые требования к товару.
Что будет со старой декларацией?
При регистрации новой декларации заявитель принимает решение о прекращении действия заменяемой декларации. В реестре у новой записи указывается, что она принята взамен старой.
Продлевается ли срок действия после замены?
Замена не является способом продления. Для деклараций по типовым схемам ЕАЭС дата окончания новой декларации при такой замене совпадает с датой окончания заменяемой.
Замена делается онлайн?
Регистрация деклараций по ПП РФ № 936 выполняется в электронной форме через специализированный сервис регистрации деклараций с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.
Нормативные источники
Перед заменой проверяйте актуальную редакцию правил и технического регламента, по которому принята декларация.
ПП РФ № 936 — порядок регистрации деклараций
ПП РФ № 936 — приостановление и недействительность деклараций