При ввозе продукции, участии в закупках или размещении товаров на маркетплейсах у компании могут запросить подтверждение соответствия требованиям пожарной безопасности. Однако пожарный сертификат или декларация нужны далеко не для всех видов продукции.
Если после идентификации товара выясняется, что обязательное подтверждение соответствия требованиям пожарной безопасности для него не предусмотрено, это можно подтвердить информационным документом — отказным письмом по пожарной безопасности.
Такой документ особенно полезен, когда у таможни, заказчика, торговой площадки или контрагента возникает вопрос, почему на продукцию отсутствует пожарный сертификат.
Чем пожарное отказное письмо отличается от обычного
Обычное отказное письмо подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию по соответствующим техническим регламентам и национальным перечням.
Пожарное отказное письмо касается именно требований пожарной безопасности. При анализе продукции необходимо учитывать Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Согласно статье 145, обязательное подтверждение соответствия требованиям этого закона осуществляется в форме сертификации или декларирования.
Для средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения действует отдельный технический регламент ЕАЭС — ТР ЕАЭС 043/2017. Он вступил в силу 1 января 2020 года и распространяется на определённые виды противопожарной продукции.
Поэтому обычное отказное письмо и пожарное отказное письмо решают разные задачи и не всегда могут заменять друг друга.
Когда может понадобиться документ
Письмо может потребоваться в нескольких ситуациях:
- при таможенном оформлении продукции;
- при участии в государственных и коммерческих закупках;
- по запросу заказчика или крупного контрагента;
- при размещении продукции на Wildberries, Ozon и других площадках;
- при поставках строительных, отделочных и интерьерных товаров;
- когда необходимо официально обосновать отсутствие пожарного сертификата или декларации.
Особенно внимательно следует проверять строительные и отделочные материалы. Федеральный закон № 123-ФЗ предусматривает обязательное подтверждение соответствия для ряда такой продукции. Например, для строительных материалов, используемых для отделки путей эвакуации, предусмотрена обязательная сертификация, а для некоторых других строительных материалов — декларирование.
ФТС также публикует перечень продукции, для которой при определённых таможенных процедурах требуется подтверждение соответствия требованиям 123-ФЗ. В него, в частности, входят отдельные электротехнические устройства, строительные и отделочные материалы.
Что указывается в пожарном отказном письме
В документе обычно приводятся сведения, позволяющие идентифицировать продукцию и объяснить отсутствие обязательного пожарного сертификата.
Как правило, указываются:
- наименование заявителя;
- изготовитель продукции;
- название и описание товара;
- область применения;
- код ТН ВЭД ЕАЭС при необходимости;
- нормативные документы, по которым проводилась проверка;
- вывод об отсутствии необходимости обязательной пожарной сертификации или декларирования;
- номер и дата письма.
Чем точнее описана продукция, тем меньше вероятность дополнительных вопросов со стороны получателя документа.
Вносится ли отказное письмо в реестр
Здесь важно не путать отказное письмо с обязательными разрешительными документами.
Федеральный закон № 123-ФЗ определяет обязательное подтверждение соответствия в формах сертификации и декларирования. Отказное письмо представляет собой информационное подтверждение того, что для конкретной продукции такая процедура не требуется.
Поэтому формулировку «отказное письмо вносится в единый реестр сертификатов» использовать некорректно. В государственных реестрах учитываются выданные сертификаты и зарегистрированные декларации соответствия; отказное письмо имеет другой статус.
При выборе организации для оформления документа при этом важно проверить компетентность специалистов и корректность нормативного обоснования.
Пример: как НормаСерт помог предпринимателю с документами
Типичная ситуация: предприниматель планировал ввоз партии металлических интерьерных изделий, а при подготовке документов возник вопрос о необходимости пожарного сертификата. Поставщик из другой страны такого документа предоставить не смог.
Специалисты «НормаСерт» изучили назначение продукции, характеристики и код ТН ВЭД, после чего проверили, распространяются ли на изделия требования обязательной пожарной сертификации. По результатам анализа было установлено, что для заявленных товаров обязательный пожарный сертификат не требуется.
Клиенту подготовили отказное письмо с описанием продукции и нормативным обоснованием. В результате ему не пришлось проводить ненужные испытания и оформлять сертификат на продукцию, которая не подлежала такой процедуре.
Какие документы нужны для оформления
Обычно для предварительной проверки достаточно предоставить:
- реквизиты компании или ИП;
- наименование товара;
- техническое описание;
- состав и материал;
- назначение продукции;
- сведения о производителе;
- код ТН ВЭД, если он уже определён;
- фотографии, каталог, технический паспорт или ссылку на товар.
В некоторых случаях специалист может запросить дополнительные сведения. Например, для отделочных материалов принципиальное значение имеет область применения: один и тот же материал может подпадать под разные требования в зависимости от того, где он используется. Это следует из схем подтверждения соответствия, установленных статьёй 146 Федерального закона № 123-ФЗ.
Когда отказное письмо не поможет
Оформлять отказное письмо нельзя только потому, что получение сертификата занимает больше времени или требует проведения испытаний.
Если продукция относится к товарам, для которых законодательством предусмотрена обязательная пожарная сертификация или декларирование, необходимо пройти соответствующую процедуру. Обязательное подтверждение соответствия может включать идентификацию и испытания образцов в аккредитованной лаборатории.
Также отдельные правила установлены для средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения по ТР ЕАЭС 043/2017.
Поэтому правильный порядок действий — сначала определить требования к конкретному товару и только после этого решать, нужен пожарный сертификат, декларация или достаточно отказного письма.
Что важно проверить перед оформлением
Главная задача отказного письма — не просто сообщить, что сертификат отсутствует, а обосновать, почему он не требуется.
Ошибка в коде ТН ВЭД, назначении или описании продукции может привести к тому, что документ не будет соответствовать фактическому товару. Особенно это критично при таможенном оформлении и поставках строительных материалов.
Специалисты «НормаСерт» могут предварительно проверить продукцию, определить применимые требования пожарной безопасности и подобрать необходимый вариант документа. Это позволяет заранее понять, потребуется полноценная сертификация или вопрос можно закрыть отказным письмом.
Метки:
Это интересно, похожие материалы: