Отказное письмо на зонты

Зонты продают на маркетплейсах, в магазинах одежды и аксессуаров, сувенирных отделах, торговых сетях и через оптовые поставки. Это могут быть складные зонты, зонты-трости, автоматические и полуавтоматические модели, пляжные зонты, сувенирные зонты и аксессуары от дождя.

При размещении товара Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, покупатель или таможенный представитель могут запросить сертификат, декларацию либо документ, подтверждающий, что обязательная оценка соответствия не требуется. Для зонтов важно сначала проверить назначение, материалы, код и возрастную категорию, потому что часть изделий может пересекаться с требованиями к продукции лёгкой промышленности. ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» размещён на сайте ЕЭК и действует с 1 июля 2012 года.

Центр сертификации НормаСерт помогает продавцам, импортёрам и производителям определить, какой документ нужен на конкретный зонт: отказное письмо, декларация, добровольный сертификат или другой комплект документов.

Что такое отказное письмо на зонты

Отказное письмо — это разъяснительный документ. В нём указывается, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Документ может оформляться на отдельные виды зонтов, если после идентификации подтверждается, что обязательная оценка соответствия для них не требуется.

Отказное письмо не подтверждает качество механизма, прочность спиц, водоотталкивающие свойства ткани, устойчивость к ветру или срок службы. Его задача — объяснить, почему на конкретный товар не нужен обязательный сертификат или декларация.

Когда нужно отказное письмо

Отказное письмо чаще всего запрашивают маркетплейсы, розничные сети, оптовые покупатели, таможенные представители или контрагенты.

Документ может понадобиться при создании карточки товара, модерации на площадке, импорте, поставке в магазин, оптовой продаже или ответе на запрос покупателя.

Особенно часто продавцы обращаются за таким письмом, когда площадка автоматически требует сертификат, но по конкретному товару нужно сначала разобраться, действительно ли он подлежит обязательной оценке.

Когда отказного письма может быть недостаточно

Не каждый зонт можно закрыть отказным письмом. Дополнительная проверка нужна, если товар:

• позиционируется как детский;
• имеет маркировку 3+, 6+, 7+ или «для детей»;
• продаётся как пляжный или садовый зонт крупной конструкции;
• входит в комплект мебели или оборудования для отдыха;
• имеет подсветку, вентилятор, аккумулятор или другие электронные элементы;
• заявлен как специализированный защитный товар;
• поставляется с дополнительными аксессуарами, которые требуют отдельной проверки.

Например, обычный складной зонт для взрослого покупателя и детский зонт с игровым дизайном могут потребовать разного подхода к документам.

Зонты на маркетплейсах

Маркетплейсы сверяют документ с карточкой товара. Если в отказном письме указаны обычные зонты, а в карточке товар описан как «детский зонт 3+» или «пляжный зонт с подсветкой», документ могут не принять.

В карточке лучше использовать точные формулировки:

• зонт складной;
• зонт-трость;
• зонт автоматический;
• зонт полуавтоматический;
• зонт от дождя;
• зонт прогулочный;
• зонт сувенирный.

Не стоит указывать «детский», «игрушка», «электрический», «с подсветкой», «профессиональный защитный», если документы оформлены только на обычный зонт.

Какие документы понадобятся

Для оформления отказного письма обычно нужны:

• реквизиты ИП или ООО;
• карточка предприятия;
• наименование продукции;
• описание товара;
• фотографии изделия и упаковки;
• материал купола и ручки;
• назначение;
• тип механизма;
• возрастная категория;
• код ТН ВЭД или ОКПД2, если известен;
• контракт и инвойс — для импорта;
• ссылка на карточку маркетплейса — если документ нужен для площадки.

Если код неизвестен, специалисты НормаСерт помогут провести идентификацию товара.

Частые ошибки продавцов

Первая ошибка — считать, что на любой зонт автоматически подходит отказное письмо. Перед оформлением нужно проверить назначение, материалы, код и описание карточки.

Вторая ошибка — объединять в один документ обычные зонты, детские зонты, пляжные конструкции, садовые зонты и модели с подсветкой.

Третья ошибка — указывать товар как детский без проверки требований к детской продукции.

Четвёртая ошибка — использовать слишком общее описание: «аксессуары» или «товары для дома». Маркетплейс может запросить более точное наименование.

Пятая ошибка — загружать документ, который не совпадает с названием, фотографиями или комплектностью товара.

Пример из практики НормаСерт

К нам обратился продавец, который готовил к продаже складные зонты и зонты-трости для взрослых. Маркетплейс запросил подтверждающий документ.

Специалисты НормаСерт проверили фотографии, упаковку, описание карточек и назначение продукции. На обычные модели подготовили отказное письмо, а детские зонты из отдельной линейки рекомендовали вынести в отдельную проверку.

После загрузки документа карточки прошли модерацию.

Как помогает НормаСерт

Центр сертификации НормаСерт помогает оформить документы на зонты для маркетплейсов, розницы, опта и импорта.

Мы проверяем товар, подбираем корректное наименование, определяем код, оцениваем возрастную категорию и подсказываем, можно ли оформить отказное письмо или нужен другой документ.

На отдельные виды зонтов может оформляться отказное письмо, если после проверки подтверждается, что обязательная сертификация или декларирование не требуется.

Главное — не объединять обычные зонты с детскими, пляжными, садовыми, электрическими или специализированными моделями без отдельной проверки.

Если вам нужно отказное письмо на зонты — обратитесь в НормаСерт. Поможем определить подходящий документ и подготовить комплект для маркетплейса, поставки или импорта.