Отказное письмо на виниловые пластинки

Виниловые пластинки выпускают с музыкальными альбомами, аудиокнигами, архивными записями, образовательными материалами и коллекционным контентом. Их продают в музыкальных магазинах, на маркетплейсах, через интернет-магазины и специализированные площадки для коллекционеров.

При размещении товара площадка или оптовый покупатель могут запросить сертификат либо декларацию соответствия. Стандартные виниловые пластинки с аудиозаписями после идентификации, как правило, не требуют обязательной оценки соответствия. Для подтверждения этого статуса оформляют отказное письмо.

Центр сертификации НормаСерт помогает продавцам, импортёрам, издателям и производителям подготовить отказное письмо на виниловые пластинки для маркетплейса, магазина или оптовой поставки.

Что подтверждает отказное письмо

Отказное письмо — это информационно-разъяснительный документ, в котором указывается, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Вывод делают после проверки наименования, назначения, материала, комплектации и товарного кода. В актуальной редакции перечней, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 2425, обычные виниловые пластинки с аудиозаписями не выделены как самостоятельная категория продукции, требующая обязательного сертификата или декларации.

Письмо не подтверждает качество звучания, состояние носителя, подлинность издания, лицензионность музыкального контента или право продавца использовать изображение исполнителя и оформление обложки.

На какие виниловые пластинки оформляют письмо

Отказное письмо может оформляться на:

• музыкальные виниловые пластинки;
• синглы и полноформатные альбомы;
• пластинки с аудиокнигами;
• записи концертов и спектаклей;
• коллекционные переиздания;
• цветные и прозрачные пластинки;
• пластинки разных диаметров и скоростей воспроизведения;
• комплекты из нескольких звуковых носителей;
• новые и официально переизданные записи.

В одном документе можно перечислить несколько видов пластинок, если они имеют одинаковое назначение и относятся к одной товарной категории.

Наименование «музыкальная продукция» или «сувениры» может быть слишком общим. Лучше использовать формулировки:

• «пластинки виниловые с записанным звуком»;
• «носители музыкальных аудиозаписей на виниловой основе»;
• «виниловые пластинки с музыкальными произведениями»;
• «комплекты виниловых пластинок с аудиозаписями».

Когда одного отказного письма недостаточно

Дополнительная проверка требуется, если вместе с пластинкой продаётся другая продукция:

• проигрыватель виниловых дисков;
• электронная колонка или усилитель;
• наушники;
• сетевой адаптер;
• светильник или декоративная подсветка;
• детская игрушка;
• набор для самостоятельной записи или изготовления пластинок;
• химическое средство для очистки;
• аксессуары, контактирующие с электрическим оборудованием.

Электрический проигрыватель и его блок питания рассматриваются отдельно от звукового носителя. Отказное письмо на пластинку не распространяется на технику, входящую в подарочный комплект.

Особого внимания требуют товары, которые позиционируются как детские. Обычная пластинка с детскими песнями не становится игрушкой только из-за содержания записи. Однако игровой музыкальный набор, предназначенный непосредственно для ребёнка, необходимо идентифицировать отдельно.

Коллекционные и подарочные издания

Виниловые пластинки могут продаваться в расширенной комплектации: с буклетом, постером, открытками, значками, фигурками или предметами одежды.

Бумажные вкладыши и полиграфические материалы обычно можно отразить в описании комплекта. Другие товары необходимо проверять самостоятельно. Например, футболка, детская фигурка или электрический аксессуар могут требовать собственных документов.

Если на маркетплейсе продаётся комплект, в карточке следует точно перечислить его содержимое. Нельзя использовать отказное письмо только на виниловую пластинку как подтверждение для всех дополнительных товаров.

Виниловые пластинки на маркетплейсах

В карточке товара рекомендуется указывать:

• название альбома или записи;
• исполнителя или автора;
• количество пластинок;
• диаметр носителя;
• скорость воспроизведения;
• цвет винила;
• трек-лист;
• год и страну издания;
• издателя или лейбл;
• состояние товара;
• комплектацию.

Название в карточке должно соответствовать формулировке в отказном письме. При этом конкретные альбомы необязательно перечислять по отдельности, если документ оформлен на общую группу музыкальных виниловых пластинок одного назначения.

Не следует объединять в одной карточке виниловую пластинку, CD, аудиокассету, проигрыватель и сувенирную продукцию без точного описания вариантов и документов.

Лицензионность и авторские права

Отказное письмо относится только к вопросу обязательной оценки соответствия продукции. Оно не подтверждает наличие прав на музыкальные произведения, фонограммы, фотографии, товарные знаки и оформление обложки.

Продавцу или издателю могут понадобиться договоры с правообладателями, лицензионные соглашения, документы от дистрибьютора и подтверждение законного происхождения экземпляров.

Особенно важно проверять происхождение неофициальных переизданий и продукции с изображениями известных исполнителей. Наличие отказного письма не делает контрафактный товар легальным.

Какие сведения нужны для оформления

Для подготовки документа обычно предоставляют:

• реквизиты ИП или организации;
• название товарной группы;
• описание продукции;
• фотографии пластинок и упаковки;
• сведения о материале носителя;
• назначение товара;
• перечень вариантов и комплектов;
• данные производителя, издателя или импортёра;
• код ТН ВЭД или ОКПД2 при наличии;
• контракт и инвойс для импортной продукции;
• ссылки на карточки маркетплейса.

Если вместе с пластинкой продаются дополнительные товары, необходимо предоставить фотографии и описание каждого элемента комплекта.

Частые ошибки продавцов

Распространённая ошибка — указывать в документе слишком общее название «аудиотовары». Такая формулировка может включать как пассивные носители записи, так и электрическую аппаратуру.

Также продавцы иногда пытаются распространить письмо на проигрыватели, колонки и блоки питания. Эти изделия требуют отдельной идентификации.

Ещё одна ошибка — считать отказное письмо подтверждением лицензионности издания. Документ не заменяет договоры с правообладателями и документы о происхождении продукции.

Проблемы также возникают, когда карточка маркетплейса оформлена на подарочный набор, а в письме указана только пластинка без дополнительных аксессуаров.

Пример оформления в НормаСерт

В НормаСерт обратился импортёр музыкальных виниловых пластинок разных исполнителей. Товар планировали продавать через интернет-магазин и маркетплейс.

Специалисты проверили назначение продукции, упаковку и комплектацию. Стандартные пластинки с аудиозаписями объединили в одну товарную группу и подготовили отказное письмо с точным наименованием.

Подарочные издания с футболками и электрическими мини-проигрывателями выделили отдельно, поскольку письмо на звуковые носители не распространялось на эти товары.

НормаСерт поможет проверить ассортимент, подобрать корректные формулировки и оформить отказное письмо на виниловые пластинки для маркетплейса, розничной торговли, импорта или оптовой поставки.