Картриджи для принтеров, МФУ, копировальной техники и другой офисной печати часто продают на маркетплейсах, в магазинах электроники, канцелярских сетях, сервисных центрах и через оптовые поставки. При размещении товара Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, покупатель или таможенный представитель может запросить сертификат, декларацию или документ, подтверждающий, что обязательная оценка соответствия не требуется.
Во многих случаях на картриджи для принтеров оформляют отказное письмо. Оно подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Центр сертификации НормаСерт помогает продавцам, импортёрам, поставщикам и производителям проверить товар, определить подходящий документ и оформить отказное письмо для маркетплейса, розницы, опта или импорта.
Что такое отказное письмо на картриджи
Отказное письмо — это разъяснительный документ, в котором указывается, что товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию.
Документ может оформляться на:
- лазерные картриджи;
- струйные картриджи;
- тонер-картриджи;
- чернильные картриджи;
- совместимые картриджи;
- оригинальные картриджи;
- восстановленные картриджи;
- картриджи для принтеров и МФУ;
- расходные материалы для печатающей техники.
Отказное письмо не подтверждает ресурс печати, качество тонера, совместимость с конкретной моделью принтера или оригинальность бренда. Его задача — объяснить, почему на товар не нужен обязательный сертификат или декларация.
Когда нужно отказное письмо
Отказное письмо чаще всего запрашивают маркетплейсы, оптовые покупатели, розничные сети, тендерные отделы, логистические компании или таможенные представители.
Документ может понадобиться при создании карточки товара, модерации на площадке, импорте, оптовой продаже, участии в закупке или ответе на запрос контрагента.
Особенно часто его оформляют, когда площадка автоматически требует сертификат на товар из категории электроники или расходных материалов, хотя сам картридж не является самостоятельным электрическим устройством.
Когда отказного письма может быть недостаточно
Обычные картриджи часто можно закрыть отказным письмом, но есть ситуации, когда нужна дополнительная проверка.
Это важно, если товар:
- продаётся не как картридж, а как тонер или чернила отдельно;
- является электрическим устройством;
- в комплект входит оборудование с питанием от сети;
- заявлен как часть сложной печатающей системы;
- поставляется с химическими компонентами отдельно;
- имеет спорный код ТН ВЭД;
- идёт в составе большого набора с техникой;
- предназначен для промышленного оборудования.
Например, обычный тонер-картридж и отдельный флакон чернил или тонер-порошок могут требовать разного подхода к документам.
Картриджи на маркетплейсах
Маркетплейсы проверяют, совпадает ли документ с карточкой товара. Если в отказном письме указаны «картриджи для принтеров», а в карточке товар описан как «принтер», «МФУ» или «электронное устройство», документ могут не принять.
В карточке лучше использовать точные формулировки:
- картридж для принтера;
- тонер-картридж;
- струйный картридж;
- чернильный картридж;
- расходный материал для печати;
- картридж для МФУ.
Не стоит объединять в одной карточке картриджи, принтеры, кабели, блоки питания, тонер-порошок и чернила, если документы оформлены только на картриджи.
Какие документы понадобятся
Для оформления отказного письма на картриджи для принтеров обычно нужны:
- реквизиты ИП или ООО;
- карточка предприятия;
- наименование продукции;
- описание товара;
- фотографии товара и упаковки;
- тип картриджа;
- назначение;
- бренд и модель при наличии;
- код ТН ВЭД или ОКПД2, если известен;
- контракт и инвойс — для импортной продукции;
- ссылка на карточку маркетплейса — если документ нужен для площадки.
Если код неизвестен, специалисты НормаСерт помогут провести идентификацию товара.
Частые ошибки продавцов
Первая ошибка — оформлять отказное письмо без проверки состава поставки. Если вместе с картриджами идут чернила, тонер или техника, требования могут отличаться.
Вторая ошибка — объединять в один документ картриджи, принтеры, МФУ, кабели, блоки питания и расходные жидкости.
Третья ошибка — использовать слишком общее описание: «товары для офиса» или «расходные материалы». Маркетплейс может запросить более точную формулировку.
Четвёртая ошибка — загружать отказное письмо, которое не совпадает с карточкой товара.
Пятая ошибка — не учитывать импортные документы. Для поставки из-за рубежа важно правильно указать код, наименование, производителя и состав партии.
Пример из практики НормаСерт
К нам обратился продавец, который готовил к размещению на маркетплейсе совместимые картриджи для лазерных принтеров. Площадка запросила документ, подтверждающий, что обязательный сертификат не требуется.
Специалисты НормаСерт проверили описание, фотографии, упаковку и состав поставки. На картриджи было оформлено отказное письмо, а отдельные флаконы с чернилами продавцу рекомендовали вынести в отдельную проверку.
После загрузки документа карточки прошли модерацию.
Как помогает НормаСерт
Центр сертификации НормаСерт оформляет отказные письма на картриджи для принтеров для маркетплейсов, розницы, опта и импорта.
Мы помогаем проверить товар, подобрать корректное наименование, определить код, оценить комплектность и подготовить документ под требования площадки или покупателя.
На обычные картриджи для принтеров, МФУ и копировальной техники часто оформляют отказное письмо. Оно подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Главное — правильно описать продукцию и не объединять картриджи с принтерами, электротоварами, чернилами, тонером или другими товарами, для которых могут действовать отдельные требования.
Если вам нужно отказное письмо на картриджи для принтеров — обратитесь в НормаСерт. Поможем проверить товар и подготовить документ для продажи без лишней бюрократии.
Метки:
Это интересно, похожие материалы:
