Отказное письмо на брелоки

Брелоки используют как аксессуары для ключей, сумок, рюкзаков, телефонов и других личных вещей. Их изготавливают из металла, дерева, пластика, кожи, текстиля, силикона и комбинированных материалов. Изделия могут иметь декоративные подвески, карабины, кольца, жетоны и элементы с нанесённым изображением.

При размещении продукции на маркетплейсе или поставке в магазин продавцу могут предложить предоставить сертификат либо декларацию. Для обычных неэлектрических брелоков декоративного или сувенирного назначения после идентификации во многих случаях оформляют отказное письмо. Такие изделия не выделены как самостоятельная регулируемая категория в актуальной редакции обязательных перечней, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 2425.

Центр сертификации НормаСерт помогает производителям, импортёрам и продавцам проверить ассортимент и подготовить документ для маркетплейса, розничной или оптовой продажи.

Что подтверждает отказное письмо

Отказное письмо разъясняет, что указанная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Вывод делают после проверки материала, назначения, конструкции, комплектации, кода ТН ВЭД или ОКПД2 и информации в карточке товара.

Документ может потребоваться для:

• Wildberries, Ozon и других маркетплейсов;
• магазина сувениров или аксессуаров;
• оптового покупателя;
• таможенного представителя;
• корпоративного заказчика;
• рекламного агентства.

Отказное письмо не подтверждает прочность кольца и карабина, химический состав материала, качество покрытия, безопасность красителей, подлинность бренда или право использовать изображение персонажа.

На какие брелоки оформляют письмо

После идентификации отказное письмо может подойти для следующих товаров:

• металлических брелоков для ключей;
• деревянных сувенирных подвесок;
• кожаных и текстильных брелоков;
• силиконовых моделей;
• брелоков из акрила и полимерных материалов;
• жетонов и подвесок на кольце;
• брелоков с карабином;
• фотобрелоков;
• рекламных и корпоративных сувениров;
• комплектов из нескольких неэлектрических брелоков.

В документе рекомендуется использовать конкретные формулировки:

• «брелоки для ключей сувенирные неэлектрические»;
• «брелоки металлические декоративные»;
• «подвески-брелоки из дерева и полимерных материалов»;
• «брелоки текстильные и кожаные для ключей и сумок»;
• «сувенирные аксессуары в виде брелоков».

Общее обозначение «аксессуары» или «сувенирная продукция» может оказаться недостаточным для маркетплейса.

Когда отказное письмо не подходит

Отдельная идентификация потребуется, если товар представляет собой:

• детскую игрушку или игровую фигурку;
• брелок-фонарик;
• электронный поисковый трекер;
• USB-накопитель;
• брелок с сигнализацией;
• электронный пульт;
• измерительный прибор;
• средство самообороны;
• режущий или колющий предмет;
• косметический либо парфюмерный товар в форме брелока.

Если изделие предназначено для игры ребёнка, оно может оцениваться по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек». Содержание изображений детских персонажей само по себе не всегда делает брелок игрушкой: значение имеют назначение, конструкция, маркировка и способ продвижения товара.

Электронные брелоки, трекеры, пульты и другие технические устройства проверяются отдельно с учётом их функций, питания и применимых технических регламентов, включая требования к электромагнитной совместимости.

Брелоки-фонарики и электронные модели

Наличие светодиода, батарейки, радиомодуля или встроенной памяти меняет характеристики товара. Отказное письмо на обычную декоративную подвеску нельзя автоматически использовать для электронного изделия.

Отдельно проверяются:

• брелоки с LED-подсветкой;
• мини-фонарики;
• радиочастотные метки;
• Bluetooth-трекеры;
• пульты для ворот и сигнализации;
• электронные сигнализаторы;
• USB-флеш-накопители.

Для таких изделий необходимо предоставить техническое описание, сведения об источнике питания, электронных компонентах и выполняемых функциях. Требования к низковольтному оборудованию и электромагнитной совместимости действуют как самостоятельные технические регламенты ЕАЭС.

Брелоки с персонажами и товарными знаками

Отказное письмо относится только к обязательной оценке соответствия. Оно не подтверждает право использовать:

• изображения персонажей;
• логотипы компаний;
• музыкальную и спортивную символику;
• названия брендов;
• фотографии известных людей;
• дизайн, охраняемый авторским правом.

Для лицензионной продукции продавцу могут понадобиться договор с правообладателем, документы официального дистрибьютора или подтверждение законного приобретения товара.

Наличие отказного письма не разрешает продажу контрафактных брелоков и не подтверждает оригинальность изделия.

Корпоративные и рекламные брелоки

Брелоки часто заказывают для рекламных мероприятий, выставок, гостиниц, автосалонов и корпоративных подарков. На изделия наносят логотип, контактные данные, номер помещения или другую информацию.

Для обычного неэлектрического рекламного брелока может использоваться отказное письмо на соответствующую товарную группу. При этом способ нанесения изображения, цвет и индивидуальный дизайн обычно не меняют назначение товара.

Если в корпус встроены фонарик, флеш-накопитель, электронная метка или другой функциональный модуль, продукцию необходимо проверить повторно.

Продажа брелоков на маркетплейсах

В карточке товара рекомендуется указывать:

• назначение;
• материал корпуса и подвески;
• размеры;
• тип крепления;
• цвет;
• количество в наборе;
• наличие декоративных элементов;
• возрастные ограничения при необходимости;
• комплектацию;
• данные изготовителя или импортёра.

Название карточки должно соответствовать отказному письму. Не следует оформлять документ на сувенирный брелок, а товар позиционировать как игрушку, фонарик, трекер или электронное устройство.

В одной карточке нежелательно объединять простые подвески, USB-брелоки, электронные трекеры и детские игровые изделия. Для разных вариантов могут потребоваться самостоятельные документы.

Какие сведения нужны для оформления

Для подготовки отказного письма обычно предоставляют:

• реквизиты ИП или организации;
• перечень моделей;
• описание назначения;
• материалы изготовления;
• фотографии изделий и упаковки;
• размеры;
• состав комплектов;
• сведения о наличии электроники и источника питания;
• данные изготовителя или импортёра;
• код ТН ВЭД или ОКПД2 при наличии;
• контракт и инвойс для импортной продукции;
• ссылки на карточки маркетплейса.

Если ассортимент включает обычные декоративные, детские и электронные модели, его необходимо разделить до оформления документа.

Частые ошибки продавцов

Распространённая ошибка — включать в одно отказное письмо декоративные брелоки, фонарики, USB-накопители и электронные трекеры.

Также проблемы возникают из-за слишком общего названия «сувениры». В документе лучше указать, что речь идёт именно о неэлектрических брелоках для ключей, сумок или рюкзаков.

Отказное письмо не подтверждает безопасность для детей, прочность крепления и состав материала. Заявления «детский», «гипоаллергенный», «не содержит вредных веществ» или «выдерживает большой вес» требуют отдельного обоснования.

В НормаСерт обращался импортёр металлических, акриловых и текстильных брелоков. Обычные сувенирные модели объединили в отказное письмо, а изделия с фонариками и электронными поисковыми модулями выделили для отдельной идентификации. Брелоки, которые продавец планировал размещать как детские игрушки, также исключили из общего документа.

НормаСерт поможет проверить ассортимент, подобрать точные формулировки и оформить отказное письмо на брелоки для маркетплейса, импорта, розничной или оптовой продажи.