Самозанятые активно продают собственную продукцию через Wildberries, Ozon и другие площадки. Это могут быть предметы декора, изделия ручной работы, сувениры, аксессуары и другие товары собственного производства.
При размещении продукции может возникнуть вопрос о сертификате или декларации соответствия. Если обязательная оценка соответствия для конкретного товара законодательством не предусмотрена, подтвердить это можно отказным письмом для самозанятого.
Однако сначала необходимо определить статус самого товара. Отказное письмо нельзя использовать вместо обязательного сертификата, декларации или другого разрешительного документа.
Может ли самозанятый продавать товары на маркетплейсах
Да, маркетплейсы работают с плательщиками налога на профессиональный доход. Например, Wildberries позволяет регистрироваться юридическим лицам, ИП и самозанятым — налоговым резидентам России.
Но режим НПД имеет ограничения. ФНС указывает, что его нельзя применять при:
- перепродаже товаров;
- продаже подакцизных товаров;
- реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации;
- использовании труда наёмных работников;
- превышении установленного лимита дохода.
Wildberries также отдельно напоминает, что самозанятые вправе продавать товары собственного производства, а не заниматься обычной перепродажей.
Поэтому перед оформлением отказного письма важно проверить сразу два вопроса: может ли конкретный товар продаваться в рамках НПД и нужны ли для него обязательные документы о соответствии.
Что такое отказное письмо для самозанятого
Отказное письмо — информационный документ, подтверждающий, что указанная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию по проверенным нормативным основаниям.
В отличие от сертификата или декларации, такое письмо не подтверждает определённые показатели безопасности товара. Его задача другая — объяснить, почему обязательное подтверждение соответствия для продукции не требуется.
При проверке учитываются:
- назначение изделия;
- материал и состав;
- возраст потребителя;
- способ применения;
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- код ОКПД 2;
- действующие технические регламенты ЕАЭС;
- национальные перечни обязательной сертификации и декларирования.
В России такие перечни установлены Постановлением Правительства РФ № 2425, которое действует с учётом изменений, вступивших в силу в 2026 году.
Когда самозанятому может понадобиться отказное письмо
Документ актуален, если продукция собственного производства не входит в область обязательной оценки соответствия, но продавцу необходимо документально подтвердить этот факт.
Например, вопрос об отказном письме может возникнуть:
- при размещении товара на маркетплейсе;
- по запросу службы контроля площадки;
- при работе с покупателем или контрагентом;
- при расширении ассортимента;
- когда отсутствует сертификат или декларация и необходимо подтвердить, что они не требуются.
Wildberries прямо предусматривает возможность оформления отказного письма через сервис WB Сертификация. Для такого документа, в отличие от ряда процедур сертификации, образцы продукции направлять на испытания не требуется.
Какие товары самозанятого могут не требовать сертификации
Однозначного перечня «товаров для самозанятых, на которые всегда достаточно отказного письма» не существует.
В зависимости от характеристик такая ситуация может встречаться для отдельных:
- декоративных изделий;
- сувениров;
- предметов интерьера;
- изделий ручной работы;
- аксессуаров;
- художественных изделий;
- отдельных хозяйственных товаров.
- Но каждую позицию нужно проверять отдельно.
Например, внешне простой handmade-товар может оказаться детской продукцией, электрическим изделием, предметом контакта с пищей или продукцией лёгкой промышленности. Тогда требования будут другими.
Почему с одеждой нужно быть особенно внимательным
Фраза «одежда для взрослых обычно не требует сертификации» может ввести продавца в заблуждение.
Одежда и другая продукция лёгкой промышленности подпадают под ТР ТС 017/2011, который предусматривает обязательное подтверждение соответствия для регулируемой продукции. В 2025 году ЕЭК также приняла изменения, актуализирующие процедуры сертификации и декларирования по этому регламенту.
Кроме того, для самозанятых действует отдельное налоговое ограничение: НПД нельзя применять при продаже товаров, которые подлежат обязательной маркировке средствами идентификации.
Поэтому handmade-одежду необходимо проверять сразу по требованиям технического регулирования и по правилам применения режима НПД.
Особенность Ozon для самозанятых
У Ozon действует важное правило: в актуальной базе знаний площадки указано, что самозанятые не могут продавать товары, подлежащие обязательной сертификации. По этой причине для таких продавцов документы качества на соответствующую продукцию не рассматриваются как способ обойти ограничение.
Это делает предварительную проверку товара особенно важной.
Если самозанятый планирует продавать изделие на Ozon, сначала стоит выяснить:
- разрешена ли продажа такой продукции в рамках НПД;
- требуется ли обязательное подтверждение соответствия;
- достаточно ли для товара информационного отказного письма.
Если продукция подлежит обязательной сертификации, необходимо рассматривать изменение организационного статуса и оформление документа в установленном порядке, а не попытку заменить его отказным письмом.
Какие сведения указывают в отказном письме
Единой обязательной государственной формы стандартного отказного письма нет.
Обычно документ содержит:
- сведения о получателе;
- ФИО самозанятого;
- ИНН;
- наименование продукции;
- описание и назначение товара;
- изготовителя;
- коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
- нормативное обоснование;
- вывод об отсутствии необходимости обязательного подтверждения соответствия;
- дату и номер письма.
Очень важно правильно сформулировать ассортимент. Слишком общее название вроде «товары handmade» или «аксессуары» не позволяет однозначно идентифицировать продукцию.
Можно ли оформить одно письмо сразу на несколько товаров
В некоторых случаях — да.
Если несколько изделий имеют близкое назначение, относятся к одной группе продукции и для них действует одинаковое нормативное основание, их можно рассмотреть для включения в один документ.
Например, самозанятый выпускает несколько моделей интерьерного декора одного типа, которые различаются только размером или декоративным оформлением. После проверки специалист может определить, допустимо ли объединить их.
Но объединять совершенно разные категории — например, декоративные изделия, детские товары и электронику — только ради экономии на документах неправильно. У каждой группы может быть собственная нормативная база.
Подойдёт ли письмо для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета
Отказное письмо характеризует прежде всего сам товар, а не конкретную площадку. Поэтому корректно оформленный документ иногда можно использовать при работе с несколькими маркетплейсами.
Но говорить, что одно письмо «гарантированно действует на всех площадках», не стоит.
У каждого маркетплейса собственный интерфейс, порядок проверки и требования к предоставлению документов. Например, Wildberries отдельно указывает, что номер отказного письма нельзя вводить в поле для сертификата или декларации. При этом сама площадка позволяет оформлять отказные письма через WB Сертификацию.
Поэтому при оформлении лучше заранее сообщить специалисту, где планируется использовать документ.
Есть ли у отказного письма срок действия
У стандартного отказного письма нет такого установленного срока действия, как у сертификата или декларации.
Но называть его абсолютно «бессрочным» тоже нежелательно.
Документ остаётся актуальным, пока не изменились:
- характеристики продукции;
- назначение товара;
- состав или материал;
- нормативные требования;
- технические регламенты;
- перечни обязательной сертификации и декларирования.
Например, Постановление № 2425 периодически изменяется; его действующая на 2026 год редакция уже отличается от первоначальной.
Поэтому старое письмо имеет смысл повторно проверить перед использованием после существенных изменений законодательства или продукции.
Пример: как НормаСерт помог самозанятому продавцу
Типичная ситуация: мастер зарегистрировался как самозанятый и самостоятельно изготавливал декоративные изделия для интерьера. После подготовки карточек на маркетплейсе возник вопрос о подтверждающих документах, при этом сертификата на продукцию у продавца не было.
Самозанятый обратился в «НормаСерт». Специалисты запросили фотографии изделий, описание материалов, назначение товара и ИНН заявителя. Затем продукцию идентифицировали и проверили по техническим регламентам ЕАЭС и действующим национальным перечням.
По результатам проверки обязательная сертификация и декларирование для заявленных изделий не потребовались. Для продавца подготовили отказное письмо с понятным перечнем продукции и нормативным обоснованием.
Одновременно специалисты предупредили клиента, что при добавлении в ассортимент других категорий — например, детских или электрических изделий — использовать существующее письмо автоматически нельзя. Новые товары необходимо проверять отдельно.
Какие документы нужны для оформления
Для предварительной проверки обычно достаточно предоставить:
- ФИО;
- ИНН;
- сведения о статусе самозанятого;
- название товара;
- фотографии;
- описание продукции;
- материал или состав;
- назначение;
- сведения об изготовлении;
- ссылки на карточки маркетплейсов, если они уже созданы.
Если ассортимент большой, лучше сразу предоставить таблицу с перечнем товаров. Специалист сможет определить, какие позиции относятся к одной группе, а какие нужно рассматривать отдельно.
Когда отказное письмо не подходит
Отказное письмо нельзя оформлять вместо обязательного документа только потому, что сертификат дороже или сложнее получить.
Оно не подходит, если продукция должна проходить обязательную:
- сертификацию;
- декларирование;
- государственную регистрацию;
- другую установленную законом оценку соответствия.
Если для товара обязательна такая процедура, нужно выполнять именно её. Для самозанятого без ИП дополнительно может возникнуть вопрос о возможности выступать заявителем, поскольку система обязательного подтверждения соответствия ЕАЭС ориентирована на юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели.
Частые ошибки самозанятых
Одна из главных ошибок — сначала открыть карточку товара, закупить материалы и вложиться в продвижение, а уже потом разбираться с документами.
Также встречаются ситуации, когда продавец:
- считает, что handmade автоматически освобождён от сертификации;
- перепродаёт готовую продукцию под видом собственного производства;
- не учитывает обязательную маркировку;
- оформляет отказное письмо вместо декларации;
- использует письмо от совершенно другого товара;
- считает документ бессрочным при любых изменениях законодательства;
- пытается использовать одно письмо на весь ассортимент;
- не проверяет правила конкретного маркетплейса.
Wildberries и ФНС прямо указывают на ограничения НПД по перепродаже и маркируемым товарам.
Что проверить до выхода на маркетплейс
Для самозанятого оптимально начать не с заказа документа, а с проверки самого товара.
Сначала нужно определить, разрешено ли продавать его в рамках НПД. Затем — установить код продукции и проверить технические регламенты и Постановление № 2425. Если обязательная оценка соответствия отсутствует, можно рассматривать оформление отказного письма.
Специалисты «НормаСерт» могут проверить продукцию самозанятого, определить требования к ней и подготовить отказное письмо, если оно действительно подходит для конкретного товара.
Главное правило здесь простое: статус самозанятого сам по себе не освобождает товар от требований безопасности, а отказное письмо оформляется только после подтверждения того, что обязательный сертификат или декларация для продукции действительно не нужны.
Метки:
Это интересно, похожие материалы: