С 1 октября 2026 года правила работы крупных маркетплейсов меняются: Федеральный закон №289-ФЗ и утвержденный Правительством порядок проверки обязывают платформы сверять регулируемые сведения из карточек товаров с государственными системами и реестрами. Для продавца это означает одно: разрешительная документация должна не просто храниться в личном кабинете — она должна быть действующей, относиться к конкретному товару и корректно сопоставляться с кодами продукции.
Обычного изображения сертификата или декларации недостаточно. Для продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, в карточке потребуется ссылка на запись в государственном или евразийском реестре, а площадка будет проверять коды продукции и статус документа.
Какие нормы начинают работать в 2026 году
Ссылка на реестр
Федеральный закон №546-ФЗ дополняет правила дистанционной продажи. Для товара с обязательным подтверждением соответствия продавец размещает ссылку на запись о сертификате или декларации в соответствующем реестре.
Проверка карточки площадкой
Федеральный закон №289-ФЗ и Постановление Правительства №821 вводят проверку регулируемой информации до допуска карточки к размещению и повторные проверки после публикации.
Новые требования относятся прежде всего к посредническим цифровым платформам, включенным в специальный реестр. Правительство прямо указывает, что такие площадки должны проверять сведения о продавцах и товарах через государственные информационные системы, включая данные о сертификатах, декларациях и регистрации в системе обязательной маркировки.
Как будет проходить проверка карточки товара
Продавец указывает коды
Площадка запрашивает 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значный код ОКПД2 для товара.
Определяется вид проверки
По кодам система устанавливает, требуется ли проверка сертификации, регистрации, маркировки или других регулируемых сведений.
Проверяются реестры
Регистрационный номер документа сопоставляется со сведениями российских или евразийских реестров.
Сверяются коды и статус
Коды в карточке должны соответствовать данным реестра, а сертификат или декларация должны иметь статус «действует».
В карточку поступают данные
После положительной проверки платформа размещает сведения об изготовителе, продукции, сроках документа и ссылку на реестр.
Информация перепроверяется
Проверка актуальности проводится не реже одного раза в 10 рабочих дней, если реестр не уведомляет площадку об изменениях автоматически.
Общий срок проверки по Постановлению №821 — до трех рабочих дней после получения необходимых сведений. Если хотя бы одна обязательная специальная проверка не дала положительного результата, новая карточка не допускается к размещению. Площадка должна сообщить продавцу причину, после чего сведения можно исправить и отправить на повторную проверку.
Не совсем. Закон не устанавливает универсальное правило «одна опечатка — моментальная блокировка». Но если обязательные сведения не проходят проверку, карточка не размещается, а уже опубликованная карточка может быть снята до повторной проверки. Риск реальной остановки продаж возникает из-за неверных кодов, недействующего документа, отсутствующей ссылки на реестр или несоответствия товара области действия документа.
Что именно проверят по сертификатам и декларациям
| Проверяемые сведения | Что требуется | Риск для карточки |
|---|---|---|
| Код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 | Код товара должен соответствовать коду в реестровой записи, если он указан в реестре. | Отрицательный результат специальной проверки. |
| Статус документа | Сертификат или декларация должны иметь статус «действует». | Карточка не допускается или снимается после повторной проверки. |
| Документ другого государства ЕАЭС | Не должно быть сведений о приостановлении или прекращении действия документа в России. | Документ не пройдет проверку на территории РФ. |
| Идентификация продукции | Наименование, обозначение, модель и иные сведения должны позволять отнести товар к объекту подтверждения соответствия. | Споры с площадкой, покупателями и надзорными органами даже при формально действующем документе. |
| Ссылка на запись в реестре | Нужна ссылка на страницу с записью о сертификате или декларации, а не только загруженный файл. | Невыполнение требований к дистанционной продаже и карточке товара. |
После положительной проверки в карточке могут отображаться сведения об изготовителе, группе продукции, объекте сертификации или декларирования, сроках действия документа и ссылка на реестр. Поэтому расхождения между коммерческим описанием и реестровой записью станут заметнее не только площадке, но и покупателю.
Что изменится для товаров с маркировкой «Честный знак»
Для маркируемых товаров проводится отдельная специальная проверка. Площадка должна подтвердить, что продавец зарегистрирован как участник оборота в государственной системе мониторинга, а в карточке размещена требуемая информация о маркировке, включая код товара из национального каталога — когда это предусмотрено правилами.
Наличие сертификата или декларации не заменяет требования по маркировке. Это разные блоки контроля, и карточке может потребоваться пройти оба.
- проверить регистрацию компании или ИП в системе маркировки;
- сопоставить код товара с карточкой в национальном каталоге;
- проверить описание, модель и товарную группу;
- убедиться, что разрешительный документ относится именно к продаваемой продукции;
- наладить передачу сведений о вводе и выводе товара из оборота.
Что будет со старыми карточками
Карточки, размещенные до 1 октября 2026 года, не должны исчезнуть одномоментно только из-за запуска новых правил. Постановление №821 предусматривает переходный период: площадки проверяют уже опубликованные карточки в течение 180 дней с даты вступления правил в силу.
Однако откладывать аудит опасно. Если продавец изменяет регулируемые сведения, карточка может быть снята с размещения до завершения новой проверки. Кроме того, повторный контроль способен выявить документ, который был приостановлен, прекращен или больше не покрывает конкретную модель.
Что селлеру проверить прямо сейчас
- Составьте реестр ассортимента. Для каждого артикула укажите изготовителя, модель, код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и обязательные требования.
- Проверьте форму документа. Определите, нужен сертификат, декларация, СГР, отказное письмо или иной документ.
- Откройте реестровую запись. Убедитесь, что документ найден, действует и содержит вашу продукцию.
- Сверьте коды. Код в карточке не должен противоречить коду, связанному с разрешительным документом.
- Сопоставьте идентификацию. Проверьте бренд, модель, артикул, назначение, изготовителя и адрес производства.
- Добавьте правильную ссылку. В карточке должна использоваться ссылка на запись в реестре, а не ссылка на случайный файл или изображение.
- Проверьте маркировку. Для маркируемой продукции подтвердите регистрацию участника оборота и корректность данных национального каталога.
- Назначьте ответственного. Статусы документов и карточки необходимо контролировать регулярно, а не только при первой публикации.
Частые ошибки, из-за которых карточка не пройдет проверку
Один документ на весь ассортимент
Сертификат или декларация могут охватывать не все модели, артикулы, составы и производственные площадки продавца.
Код выбран «как у конкурента»
Неверный ТН ВЭД или ОКПД2 влияет и на вид проверки, и на требования к подтверждению соответствия.
Загружен только скан
Файл не заменяет действующую запись и ссылку на государственный или евразийский реестр.
Статус документа не контролируется
Приостановление или прекращение действия документа способно остановить размещение карточки при повторной проверке.
Как НормаСерт помогает подготовить ассортимент
Проверка начинается не с формальной загрузки документов, а с идентификации каждой товарной группы. Специалист сопоставляет характеристики продукции, коды, карточки и реестровые записи, после чего определяет, какие действия нужны до 1 октября 2026 года.
- проверяем действительность сертификатов, деклараций и СГР;
- сопоставляем документ с моделями, брендами, артикулами и изготовителями;
- анализируем коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
- выявляем товары без необходимого подтверждения соответствия;
- помогаем исправить расхождения и оформить недостающие документы;
- формируем понятную таблицу для работы контент-менеджера и отдела продаж.
Вы понимаете, какие карточки готовы к новым правилам, где есть риск отрицательной проверки и что необходимо исправить в документах, кодах или описании товара до остановки продаж.
Ответы на частые вопросы
Правила касаются всех маркетплейсов?
Требования Федерального закона №289-ФЗ распространяются на посреднические цифровые платформы, включенные в специальный реестр. Крупнейшие маркетплейсы, соответствующие установленным критериям, должны работать по новым правилам.
Достаточно ли действующего сертификата?
Нет. Нужно проверить, что документ относится к конкретному товару, его коды согласуются с карточкой, а запись имеет действующий статус. Для маркируемых товаров дополнительно проверяются сведения системы маркировки.
Нужно ли заново оформлять все декларации?
Нет, если действующий документ корректно оформлен и охватывает продукцию. Но ошибки в идентификации, кодах, изготовителе или моделях могут потребовать исправления либо нового оформления.
Что произойдет, если проверка не пройдена?
Новая карточка не будет допущена к размещению, а ранее опубликованная может быть снята после отрицательной повторной проверки. Площадка обязана указать причину, а продавец вправе исправить сведения и направить их повторно.
Документы из других стран ЕАЭС продолжат действовать?
Они могут использоваться, если соответствуют применимым правилам. При проверке дополнительно учитывается, нет ли сведений о приостановлении или прекращении действия документа на территории России.
Нормативные источники
При подготовке карточек необходимо учитывать актуальную редакцию требований и правила конкретной площадки.