С 1 октября 2026 года правила продажи сертифицируемых товаров через маркетплейсы становятся строже.
В эту дату вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации». Для продавцов одно из главных изменений касается разрешительных документов: в карточке товара должна появиться информация об обязательном или добровольном подтверждении соответствия со ссылкой на запись о сертификате или декларации в соответствующем государственном или евразийском реестре.
Более того, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, а продавец не указал требуемые сведения, оператор платформы не должен допускать размещение такой карточки. Аналогичные правила предусмотрены для продукции, которая требует государственной регистрации или обязательной маркировки.
Поэтому вопрос «сертификат или декларация?» для продавцов Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок с октября 2026 года становится ещё важнее. Просто загрузить PDF неизвестного происхождения уже недостаточно — необходимо правильно определить форму подтверждения соответствия и иметь документ, сведения о котором можно сопоставить с реестром.
Новое правило маркетплейсов с 1 октября 2026 года
Федеральный закон № 289-ФЗ вступает в силу 1 октября 2026 года. Он впервые устанавливает единые законодательные требования к посредническим цифровым платформам и их взаимодействию с продавцами.
Для сертификации особенно важна статья 7 закона.
Платформа должна технически позволить продавцу разместить в карточке ссылку на страницу реестра, содержащую запись о сертификате или декларации соответствия. Закон предусматривает использование как российского реестра сертификатов и деклараций, так и Единого реестра ЕАЭС.
Если товар требует обязательного подтверждения соответствия, но продавец такой информации не указал, карточка не должна допускаться к размещению.
Это принципиальное изменение: разрешительный документ всё сильнее становится не просто файлом «на случай запроса», а частью информации, непосредственно связанной с карточкой товара.
Wildberries уже обновил свою инструкцию и отдельно предупреждает продавцов о вступлении нового правила в силу 1 октября.
Что будет с карточками, созданными до 1 октября
Для уже размещённых товаров предусмотрен переходный механизм.
В статье 7 Федерального закона № 289-ФЗ указано, что информация в карточках, размещённых до 1 октября 2026 года, проверяется операторами платформ в течение 180 дней начиная с 1 октября 2026 года.
Поэтому рассчитывать на принцип «карточка уже давно продаётся — документы никто не тронет» не стоит.
Продавцам имеет смысл заранее провести аудит ассортимента:
- определить, на какие позиции нужны обязательные документы;
- проверить статус существующих сертификатов и деклараций;
- убедиться, что документ распространяется именно на продаваемый товар;
- проверить изготовителя, модели и ассортимент;
- проверить срок действия и запись в реестре;
- подготовить сведения для привязки документов к карточкам.
Особенно важно сделать это продавцам с большим ассортиментом, поскольку проверка сотен позиций уже после возникновения проблем на площадке значительно сложнее.
Сертификат или декларация: в чём разница
И сертификат соответствия, и декларация о соответствии могут быть формами обязательного подтверждения соответствия.
Но оформляются они по-разному.
Сертификат соответствия оформляет аккредитованный орган по сертификации после проведения процедуры, предусмотренной соответствующей схемой. Испытания при обязательной сертификации проводятся в установленном порядке, а сведения о выданном документе вносятся в реестр.
Декларацию о соответствии принимает заявитель. Он формирует предусмотренную доказательственную базу и несёт ответственность за достоверность заявленных сведений. Затем декларация регистрируется в установленном порядке.
Поэтому говорить, что сертификат «официальный», а декларация «упрощённая и менее значимая», неправильно. Если законодательство для конкретного товара предусматривает декларирование, именно декларация является необходимой формой подтверждения соответствия.
Кто решает, нужен сертификат или декларация
Не продавец, не маркетплейс и не сертификационный центр.
Форма оценки определяется нормативными требованиями к конкретной продукции.
При идентификации учитываются:
назначение товара → характеристики → возраст пользователя → состав или конструкция → код ТН ВЭД → применимый технический регламент → предусмотренная форма подтверждения.
Поэтому нельзя пользоваться универсальными правилами вроде:
- «вся электроника сертифицируется»;
- «вся одежда декларируется»;
- «на детские товары всегда нужен сертификат».
В одной товарной группе разные изделия могут проходить разные процедуры.
А один технически сложный товар иногда одновременно подпадает под несколько технических регламентов.
Почему с 1 октября особенно важен реестр
До сих пор некоторые продавцы воспринимают сертификат прежде всего как PDF-файл, который поставщик отправляет в мессенджере или по электронной почте.
После вступления Федерального закона № 289-ФЗ такой подход становится особенно рискованным.
Закон предусматривает размещение ссылки именно на запись о сертификате или декларации в реестре, а не просто прикрепление изображения документа.
Поэтому перед закупкой товара необходимо проверить:
- существует ли запись в реестре;
- действует ли документ;
- не приостановлен ли его статус;
- не прекращено ли действие;
- кто указан изготовителем;
- кто является заявителем;
- какая продукция включена;
- на серию или партию оформлен документ;
- распространяется ли он на фактическую модель товара.
Красивый скан без соответствующей действующей записи не решает эту задачу.
Можно ли использовать сертификат поставщика
Да, во многих случаях продавцу не требуется получать новый документ только потому, что товар продаётся через маркетплейс.
Например, если российский изготовитель или официальный импортёр уже провёл обязательную оценку соответствия, продавец может использовать относящийся к продукции действующий документ.
Но требуется проверить область его действия.
Типичная ошибка выглядит так: поставщик продаёт десять моделей бытовой техники и присылает один сертификат. Продавец видит совпадение бренда и считает, что документ подходит ко всем изделиям.
При проверке оказывается, что в сертификате указаны только три конкретные модели.
С 1 октября 2026 года проблема становится ещё заметнее, поскольку карточка будет связана с информацией из реестра, а маркетплейсам законодательство предписывает проверять соответствующие сведения.
Что лучше для маркетплейса — сертификат или декларация
Оформлять «сертификат вместо декларации только потому, что он солиднее выглядит на Wildberries» обычно нет смысла.
Если технический регламент предусматривает декларацию, продавцу прежде всего нужен именно тот документ, который соответствует установленной форме оценки.
Нельзя выбирать:
- сертификат — для Wildberries;
- декларацию — для Ozon;
- что подешевле — для Яндекс Маркета.
Нормативный статус товара не меняется при переходе с одной торговой площадки на другую.
Именно поэтому новый закон создаёт единый принцип для посреднических цифровых платформ: информация о подтверждении соответствия должна быть связана с реестрами, а не с внутренним названием документа у конкретного маркетплейса.
А если товар не требует ни сертификата, ни декларации
Такие товары существуют.
Если продукция не подпадает под технические регламенты и обязательные национальные перечни, обязательная сертификация или декларирование может отсутствовать.
В этом случае иногда оформляют отказное или информационное письмо, которое объясняет нормативные основания отсутствия обязательного сертификата или декларации.
Но важно не путать его с документами государственного реестра.
Стандартное отказное письмо не является сертификатом или декларацией и не регистрируется в едином реестре обязательных сертификатов и деклараций.
Кроме того, нет общего правила, что абсолютно любой товар без обязательной оценки соответствия обязан иметь отказное письмо для маркетплейса. Например, Яндекс Маркет прямо указывает: если в правилах конкретной категории нет требования предоставить документы, для размещения они не нужны.
Поэтому сначала проводится проверка товара, и только затем решается вопрос об отказном письме.
Что кроме сертификата и декларации может потребоваться
Сосредоточиться только на этих двух документах тоже было бы ошибкой.
Для отдельных товаров необходимы:
- свидетельство о государственной регистрации — СГР;
- регистрационное удостоверение;
- ветеринарные документы;
- документы обязательной маркировки;
- иные специальные разрешительные документы.
Федеральный закон № 289-ФЗ отдельно предусматривает размещение в карточке информации о государственной регистрации продукции и исполнении требований обязательной маркировки. Товары, которые требуют государственной регистрации, но не имеют предусмотренной информации, также не должны допускаться к размещению.
Яндекс Маркет уже сейчас указывает для разных товарных категорий сертификаты, декларации, СГР, ветеринарные и другие документы.
Таким образом, проверка товара должна охватывать весь разрешительный комплект.
Пример: как НормаСерт помог продавцу подготовиться к новому правилу
Типичная ситуация: продавец работал сразу на нескольких маркетплейсах и продавал товары для дома, текстиль и небольшую электротехнику.
На часть ассортимента поставщик прислал сертификаты, на часть — декларации, а несколько товарных групп продавались несколько лет вообще без загруженных документов.
В связи с новым правилом с 1 октября 2026 года продавец решил проверить весь ассортимент заранее.
Специалисты «НормаСерт» разделили продукцию по нормативным группам и сопоставили документы поставщиков с фактическими карточками.
По нескольким позициям сертификаты оказались действующими и полностью подходили — переоформлять их не потребовалось. Одна декларация относилась к другому изготовителю, поэтому использовать её было нельзя. Для части продукции определили необходимость другого обязательного документа, а для нескольких декоративных изделий подтвердили отсутствие обязательной сертификации.
В результате продавец получил понятную матрицу:
товар → нормативный документ → сертификат/декларация → номер реестровой записи → карточки, к которым он относится.
Такой аудит оказался полезнее, чем оформление новых документов на весь ассортимент «на всякий случай».
Почему нельзя оформить декларацию вместо сертификата
Иногда продавцу предлагают декларацию как более быстрый или дешёвый вариант.
Но если нормативные требования предусматривают обязательную сертификацию, заменить её декларацией только ради экономии нельзя.
Обратная ситуация тоже возможна: товар подлежит декларированию, а продавцу предлагают получить дополнительный добровольный сертификат.
Такой сертификат может существовать отдельно, но не отменяет обязательную декларацию.
После 1 октября это становится особенно принципиальным: закон говорит именно об информации о соответствующем подтверждении соответствия и реестровой записи.
Поэтому перед оплатой процедуры стоит сначала получить нормативное обоснование: какой регламент действует и какая форма оценки предусмотрена.
Что продавцам нужно сделать до 1 октября 2026 года
На 25 августа 2026 года до вступления нового закона остаётся чуть больше месяца. Для продавцов с уже действующим ассортиментом оптимально использовать это время для аудита документов.
В первую очередь следует проверить:
- Какие товары подлежат обязательному подтверждению соответствия.
- Где нужен сертификат, а где декларация.
- Есть ли действующие документы у поставщика.
- Совпадают ли товары с областью действия документов.
- Есть ли соответствующие записи в реестрах.
- Требуется ли СГР или обязательная маркировка.
- Какие карточки необходимо связать с документами.
- Для каких товаров обязательные документы вообще не предусмотрены.
Wildberries уже прямо информирует продавцов о требованиях, которые начнут действовать с 1 октября 2026 года.
Откладывать проверку до момента, когда площадка начнёт ограничивать карточки, значительно рискованнее.
Что важнее — название товара или его характеристики
Для правильного выбора между сертификатом и декларацией маркетинговое название карточки вторично.
Например, продавец может назвать продукцию:
- «умный аксессуар»;
- «детский набор»;
- «домашний прибор»;
- «декоративная лампа».
Ни одно из этих названий само по себе не определяет форму подтверждения.
Специалисту необходимы технические характеристики: назначение, напряжение, материал, возраст пользователя, способ применения, состав и другие параметры.
После этого производится идентификация продукции и устанавливается нормативный статус.
Именно поэтому ошибка, допущенная ещё на этапе классификации товара, затем приводит к неправильному документу и проблемам с карточкой.
Частые ошибки продавцов перед новыми правилами
Главная ошибка — считать, что достаточно получить от поставщика любой файл с названием «сертификат».
Также продавцы:
- не проверяют документ в реестре;
- используют сертификат на другую модель;
- не замечают прекращённый статус документа;
- применяют декларацию вместо обязательного сертификата;
- используют партийный документ для другой партии;
- оформляют отказное письмо вместо обязательной оценки;
- забывают про СГР;
- считают добровольный сертификат заменой обязательного;
- проверяют документы только после закупки товара;
- надеются, что старые карточки новое правило не затронет.
Последний пункт особенно важен: для информации, размещённой до 1 октября 2026 года, предусмотрена проверка операторами в течение 180 дней после вступления нового порядка в силу.
Что изменится для продавца на практике
До сих пор многие селлеры работали по схеме:
создали карточку → начали продавать → площадка запросила документ → нашли сертификат у поставщика.
Новый порядок постепенно делает такую модель всё менее жизнеспособной.
Правильная схема для нового ассортимента выглядит иначе:
товар → идентификация → технический регламент → сертификат/декларация/СГР → проверка реестра → закупка → карточка товара → привязка реестровых сведений.
Именно такой подход снижает риск купить партию продукции, которую затем невозможно корректно разместить на маркетплейсе.
Специалисты «НормаСерт» могут проверить товар или весь ассортимент, определить, требуется сертификат или декларация, проверить документы поставщика по реестрам и помочь подготовить разрешительную документацию до вступления новых требований в силу.
Главное изменение для продавцов с 1 октября 2026 года — сертификат или декларация становятся ещё теснее связаны непосредственно с карточкой товара. Если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, сведения о документе должны быть указаны, а площадка не должна допускать карточку без предусмотренной информации.
Метки:
Это интересно, похожие материалы: