Продавцам на Wildberries важно заранее определить, какие разрешительные документы требуются для товара. Для одних категорий обязательны сертификат или декларация соответствия, для других — СГР или иные документы. Если же продукция не попадает под обязательную оценку соответствия, это можно подтвердить отказным письмом.
Wildberries официально относит отказное письмо к документам, которые продавец может оформить через сервис WB Сертификация. При этом сама площадка не проводит сертификацию — документы оформляются через профильные центры.
Что такое отказное письмо для Wildberries
Отказное письмо — информационный документ, который подтверждает, что указанная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Вывод делается не только по названию товара. Специалист учитывает назначение продукции, состав, характеристики, возраст потребителя, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, а также действующие технические регламенты и национальные перечни.
Обязательное подтверждение соответствия в ЕАЭС проводится только в случаях, установленных соответствующим техническим регламентом. В России дополнительно применяется перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию, утверждённый Постановлением Правительства РФ № 2425.
Поэтому отказное письмо нельзя использовать вместо сертификата или декларации, если для конкретного товара такой документ обязателен.
Когда продавцу может понадобиться отказное письмо
Документ оформляют для продукции, которая после идентификации не попадает под обязательные требования технических регламентов и действующих перечней.
На практике это могут быть отдельные виды сувенирной продукции, предметов декора, аксессуаров, товаров для творчества, хозяйственных изделий и других категорий. Однако окончательный вывод всегда зависит от характеристик конкретного товара.
Wildberries прямо указывает отказное письмо среди документов, доступных для оформления через WB Сертификацию. Для его получения не требуется передавать образцы товара на лабораторные испытания.
Какие сведения указывают в документе
Как правило, отказное письмо содержит:
- реквизиты организации, которая его выдала;
- сведения о заявителе;
- наименование и описание продукции;
- коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
- нормативное основание;
- заключение об отсутствии необходимости обязательной сертификации или декларирования;
- номер и дату документа.
Важно, чтобы информация в письме позволяла однозначно идентифицировать продукцию. Если в документе указано слишком общее название, а фактические характеристики товара отличаются, при проверке могут потребоваться дополнительные пояснения или переоформление.
Как НормаСерт помог продавцу Wildberries
Типичная ситуация: предприниматель подготовил к продаже на Wildberries несколько видов декоративных аксессуаров, но не мог определить, нужен ли на них сертификат. Поставщик разрешительных документов не предоставил, поэтому продавец обратился в «НормаСерт».
Специалисты изучили описание и материалы изделий, подобрали коды продукции и проверили их по действующим требованиям. Выяснилось, что для указанных товаров обязательная сертификация и декларирование не требуются.
Вместо оформления ненужного сертификата было подготовлено отказное письмо с перечнем продукции. Продавец получил документ, которым смог подтверждать статус товаров при работе с маркетплейсом.
Что потребуется для оформления
В большинстве случаев достаточно предоставить:
- реквизиты ИП или юридического лица;
- название товаров;
- описание и назначение;
- состав или материал изготовления;
- данные производителя;
- фотографии, каталог или ссылки на карточки товаров.
Лабораторные испытания для самого отказного письма не проводятся — это подтверждает и актуальная инструкция Wildberries по сервису WB Сертификация.
Чем точнее первоначальное описание продукции, тем проще правильно определить её код и требования.
Ошибки при оформлении отказного письма
Одна из распространённых ошибок — попытка получить отказное письмо только по названию товара. Например, одинаково называющиеся изделия могут относиться к разным требованиям в зависимости от материала, назначения или того, предназначены ли они для детей.
Также не стоит указывать номер отказного письма в поле, предназначенном для номера сертификата или декларации. В инструкции Wildberries отдельно отмечено, что вместо номера сертификата или декларации нельзя вводить номер другого документа, в том числе отказного письма.
Если же продукция действительно подлежит обязательному подтверждению соответствия, отказное письмо проблему не решит — необходимо оформлять предусмотренный законодательством документ.
Подойдёт ли одно письмо для Wildberries, Ozon и других маркетплейсов
Само отказное письмо подтверждает статус продукции, а не принадлежность товара к конкретному маркетплейсу. Поэтому документ нередко можно использовать при работе сразу с несколькими площадками, если в нём корректно указаны товары и получатель документа не ограничен одной организацией.
Но требования к загрузке и проверке документов у Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок могут отличаться. Поэтому при оформлении лучше сразу сообщить специалисту «НормаСерт», на каких маркетплейсах планируется продавать товар.
Так можно подобрать формулировки и перечень продукции таким образом, чтобы документ было удобно использовать в дальнейшей работе.
Метки:
Это интересно, похожие материалы: