Для выхода на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие маркетплейсы недостаточно зарегистрировать кабинет продавца и создать карточку товара. Если продукция подлежит обязательной оценке соответствия, продавец должен иметь предусмотренный законодательством документ.
Это может быть сертификат соответствия, декларация, свидетельство о государственной регистрации или другой разрешительный документ.
При этом отдельного «сертификата для маркетплейсов» не существует. Вид документа определяется самим товаром и законодательством, а маркетплейс лишь проверяет наличие требуемых сведений.
С 1 октября 2026 года этот принцип дополнительно закрепляется Федеральным законом № 289-ФЗ: для товаров с обязательным подтверждением соответствия в карточках должна размещаться информация о сертификатах или декларациях из соответствующих реестров.
Какие документы могут понадобиться продавцу
В зависимости от категории товара продавцу могут понадобиться:
- сертификат соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС;
- декларация о соответствии ТР ТС / ТР ЕАЭС;
- сертификат или декларация по российским обязательным перечням;
- свидетельство о государственной регистрации — СГР;
- регистрационное удостоверение для отдельных категорий продукции;
- отказное или информационное письмо, если обязательная сертификация и декларирование не предусмотрены;
- добровольный сертификат — дополнительно к обязательным документам, если продавец хочет подтвердить отдельные характеристики продукции.
Одновременно для некоторых товаров действуют требования обязательной маркировки средствами идентификации. Это отдельное требование: наличие декларации или сертификата не заменяет регистрацию и работу в системе маркировки.
Именно поэтому сначала нужно определить нормативный статус товара, а уже после этого создавать карточку на маркетплейсе.
Как определить: сертификат или декларация
Продавец не выбирает между сертификатом и декларацией по своему желанию.
Форму подтверждения устанавливает соответствующий технический регламент ЕАЭС или российский нормативный акт.
Например, для низковольтного оборудования действует ТР ТС 004/2011. Его приложение содержит перечень оборудования, для которого предусмотрена именно сертификация, тогда как для другой продукции в области действия регламента может применяться декларирование.
Для игрушек действует отдельный ТР ТС 008/2011, для продукции лёгкой промышленности — ТР ТС 017/2011, для косметики — ТР ТС 009/2011, для пищевой продукции — ТР ТС 021/2011 и профильные пищевые регламенты. ЕЭК ведёт систему технических регламентов для этих и других категорий продукции.
Поэтому правило вроде «электроника — сертификат, одежда — декларация» годится только как очень грубая подсказка. Внутри одной категории документы могут отличаться.
Когда требуется сертификат соответствия
Обязательный сертификат оформляется на продукцию, для которой соответствующий технический регламент или национальный перечень предусматривает сертификацию.
Сертификат выдаётся органом по сертификации после предусмотренных процедур оценки, включая испытания продукции. Сведения об обязательных сертификатах вносятся в государственные реестры.
Но важно проверять не только наличие номера.
Документ должен распространяться именно на продаваемый товар: изготовителя, марку, модель, тип продукции и, если сертификат оформлен на партию, соответствующую партию.
Одна из частых ошибок селлера — взять у поставщика сертификат «на похожий товар», не проверив область его действия.
Когда оформляется декларация
Декларация о соответствии является другой формой обязательного подтверждения.
В отличие от сертификата, декларацию принимает заявитель на основании предусмотренной доказательственной базы, а затем она регистрируется в установленной государственной системе.
Поэтому формулировка «сертификационный центр выдаёт декларацию» технически неточна. Центр может организовать испытания и сопровождать регистрацию, но ответственность за принятую декларацию несёт заявитель.
Маркетплейсу при этом важен действующий документ именно на продаваемую продукцию.
С 1 октября 2026 года Федеральный закон № 289-ФЗ прямо предусматривает размещение в карточках ссылок на записи о сертификатах и декларациях в государственных или евразийских реестрах.
Когда требуется СГР
Для отдельных категорий сертификата или декларации недостаточно либо применяется другая процедура — государственная регистрация продукции.
В результате выдаётся свидетельство о государственной регистрации — СГР.
Такая процедура применяется, например, к определённым категориям специализированной пищевой продукции и другим товарам, для которых государственная регистрация предусмотрена законодательством ЕАЭС.
Яндекс Маркет прямо указывает СГР среди документов, которые могут потребоваться для отдельных категорий продукции. Для медицинских изделий площадка также предусматривает регистрационные удостоверения.
Новый закон о платформенной экономике также отдельно требует размещения сведений о государственной регистрации товара, когда такая регистрация обязательна.
Когда достаточно отказного письма
Если товар не входит в область обязательной сертификации или декларирования, на него может быть подготовлено отказное или информационное письмо.
Оно подтверждает, что для указанной продукции обязательный сертификат или декларация по проверенным нормативным основаниям не требуются.
Например, Wildberries в своём сервисе WB Сертификация отдельно предусматривает возможность оформления отказных писем наряду с сертификатами, декларациями и СГР.
Но отказное письмо нельзя использовать вместо обязательного документа.
Если технический регламент требует сертификат, написать письмо «сертификация не требуется» законным способом невозможно.
Кроме того, нет универсального правила, что каждый товар без обязательной сертификации должен обязательно иметь отказное письмо. Например, Яндекс Маркет прямо поясняет: если для конкретной категории в правилах площадки никаких указаний о документах нет, документы для размещения не нужны.
Какие документы нужны Wildberries
Wildberries в актуальной инструкции от 24 июля 2026 года относит к разрешительным документам сертификаты и декларации о соответствии, СГР и регистрационные удостоверения.
Площадка прямо указывает: если для товара обязательны разрешительные документы, продавать его без них нельзя. Для подтверждённых сертификатов, деклараций и СГР Wildberries также использует отметку «Документы проверены».
Это особенно важно с учётом грядущего закона № 289-ФЗ. Wildberries уже предупреждает продавцов, что с 1 октября 2026 года сведения об обязательных разрешительных документах необходимо указывать в карточках.
Для импортной продукции дополнительно может возникать необходимость указывать сведения декларации на товары — ДТ, которую часто называют ГТД. Wildberries отдельно регулирует передачу этих данных для товаров иностранного производства.
Какие документы нужны для Яндекс Маркета
Яндекс Маркет определяет требования в зависимости от категории продукции.
Например, для одежды, обуви и аксессуаров площадка предусматривает загрузку документов, предоставленных производителем, включая декларацию или сертификат соответствия и, если это применимо, другие документы. Для пищевой и медицинской продукции перечень отличается.
Документы загружаются в кабинете через раздел Товары → Документы, после чего продавец привязывает их к соответствующим товарам.
При этом сам Маркет подчёркивает важное правило: если для конкретной категории документы требуются, это указано в правилах категории. Если указания нет, для размещения товара они не требуются.
Поэтому оформлять сертификат или отказное письмо «на всякий случай» без проверки товара не всегда имеет смысл.
А что с Ozon
Для Ozon действует тот же основной нормативный принцип: если продукция подлежит обязательной оценке соответствия, у продавца должен быть документ, предусмотренный законодательством.
В технической инфраструктуре Ozon предусмотрены разные типы документов на товар, в том числе сертификат соответствия, декларация, СГР, регистрационное удостоверение и отказное письмо.
Но выбирать документ необходимо не по тому, что удобнее загрузить в личный кабинет Ozon, а по применимому техническому регламенту.
Если товар должен иметь сертификат, декларация не становится его заменой. Если требуется СГР, нельзя закрыть требование добровольным сертификатом.
Пример: как НормаСерт помог продавцу с ассортиментом для дома
Типичная ситуация: предприниматель планировал одновременно вывести на несколько маркетплейсов около 40 товаров для дома — светильники, текстильные изделия, декоративные аксессуары и кухонные принадлежности.
Поставщик передал ему одну декларацию и утверждал, что она подходит для всего ассортимента.
Специалисты «НормаСерт» разделили товары по назначению и характеристикам. Выяснилось, что светильники относятся к электротехнической продукции и требуют проверки по профильным техническим регламентам, текстиль попадает под требования к продукции лёгкой промышленности, а для части декоративных изделий обязательное подтверждение соответствия отсутствует.
Также проверили имеющуюся декларацию поставщика. Она распространялась только на отдельную группу товаров и не могла использоваться для всех 40 позиций.
В результате для регулируемых товаров определили необходимые процедуры, а для продукции вне обязательной сертификации рассмотрели оформление информационного подтверждения. Продавцу не пришлось покупать один ненужный «сертификат на весь ассортимент», который всё равно не закрывал бы требования законодательства.
Можно ли использовать сертификат поставщика
Во многих случаях — да.
Если продавец приобретает готовую продукцию у российского производителя или официального импортёра, необязательно оформлять новый сертификат только потому, что товар начал продаваться на маркетплейсе.
Но необходимо проверить, распространяется ли документ на фактический товар.
Нужно сопоставить производителя, наименование, тип продукции, марку и модель, технический регламент, срок действия документа и особенности схемы подтверждения.
Для партийных документов дополнительно нужно проверить, относится ли конкретный ввезённый или приобретённый товар к той партии, которая указана в сертификате или декларации.
Яндекс Маркет также может запросить документы, подтверждающие цепочку поставки и легальность происхождения брендового товара — договоры, УПД, товарные накладные и документы предыдущих участников цепочки.
Нужно ли проверять документы в реестре
Для обязательных сертификатов и деклараций это один из первых шагов.
Недостаточно получить от поставщика красивый PDF-файл. Следует проверить государственную запись и статус документа.
Особенно важно убедиться, что документ:
- действует на текущую дату;
- не приостановлен;
- не прекращён;
- не признан недействительным;
- распространяется на нужного изготовителя и продукцию.
С 1 октября 2026 года значение реестров станет ещё заметнее: закон № 289-ФЗ прямо связывает сведения в карточке маркетплейса со ссылкой на запись о сертификате или декларации в соответствующем реестре.
Добровольный сертификат не заменяет обязательный
Продавцу могут предложить добровольный сертификат на качество, экологичность, отдельные характеристики или соответствие определённому стандарту.
Такой документ может использоваться дополнительно, но он не заменяет обязательный сертификат, декларацию или СГР.
Если товар подпадает, например, под технический регламент и должен проходить обязательную сертификацию, добровольный сертификат не даёт права продавать его без обязательного документа.
Новый закон о платформенной экономике, кстати, отдельно упоминает информацию как об обязательном, так и о добровольном подтверждении соответствия — то есть законодатель также разделяет эти процедуры.
Что изменится для маркетплейсов с 1 октября 2026 года
Это одно из главных изменений для селлеров в ближайшее время.
Федеральный закон № 289-ФЗ вступает в силу 1 октября 2026 года. Оператор посреднической цифровой платформы должен предоставить продавцу техническую возможность разместить сведения о подтверждении соответствия и государственной регистрации продукции.
Более того, оператор не должен допускать карточку товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия, если продавец не разместил предусмотренные законом сведения о документах. Аналогичное правило предусмотрено для продукции, которая должна пройти государственную регистрацию или обязательную маркировку.
Wildberries уже обновил собственную инструкцию и прямо предупреждает продавцов об изменениях с 1 октября.
Поэтому в 2026 году особенно рискованно сначала закупать товар и выводить его на площадку, а разрешительные документы проверять уже после блокировки карточки.
Частые ошибки продавцов
Самая распространённая ошибка — считать, что маркетплейс сам определит нужный документ после создания карточки.
На практике требования желательно проверить до закупки партии.
Также продавцы часто пытаются использовать декларацию вместо обязательного сертификата, загружают документы на похожую продукцию, не проверяют срок и статус сертификата, используют документ другого изготовителя или не замечают, что сертификат оформлен только на конкретную партию.
Отдельная проблема — оформление отказного письма на продукцию, которая в действительности подпадает под технический регламент.
А наличие сертификата иногда ошибочно воспринимают как выполнение всех требований. Но для товара параллельно могут действовать обязательная маркировка, требования к этикетке, государственной регистрации или специальные отраслевые правила.
Что проверить перед закупкой товара для маркетплейса
Оптимальная последовательность выглядит так:
точное описание товара → назначение и характеристики → ТН ВЭД и ОКПД 2 → технический регламент или российский перечень → форма подтверждения соответствия → проверка документов поставщика → при необходимости испытания и оформление → только после этого закупка и создание карточки.
Специалисты «НормаСерт» могут проверить ассортимент до закупки, определить, какие сертификаты, декларации, СГР или информационные документы действительно требуются, проверить документы поставщика и сопроводить необходимые процедуры оценки соответствия.
Главное правило для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета одно: документ определяется не требованиями конкретного маркетплейса, а нормативным статусом самого товара. Площадка проверяет выполнение этих требований, а с 1 октября 2026 года механизм размещения и проверки такой информации получит ещё более чёткое законодательное регулирование.